Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần chè Đường Hoa
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người được bầu ra từ Hội đồng quản
trị có quyền cao nhất.
http://tailieutonghop.com
5
5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Hội đồng quản trị: Là những người có vốn cổ phần cao nhất trong Công
ty.
- Giám đốc điều hành: Là người có thẩm quyền cao nhất thay mặt
các cổ đông để quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc và chịu trách
nhiệm bồi dưỡng nâng cao trình độ công nhân.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc và phụ trách công
việc kinh doanh như: xây dựng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham vấn cho giám đốc về các chính
sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi và phản ánh kịp thời tình hình tài
chính của Công ty. Tổ chức hạch toán kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, tham mưu cho giám đốc về
các biện pháp tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật: Có tổ chức theo dõi các máy móc của Công ty,
nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới và kiểm tra chất lượng, đánh
giá thành phẩm ….
- Xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất gia công và bảo quản, xuất
nhập hàng bán.
c) Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Sau khi nguyên liệu được đưa vào xưởng sản xuất chỉ được đảnh
giá và phân loại và được đưa vào chế biến. Khi đã xong thì được đưa vào
kho và chờ nghiệm thu thành phẩm.
d) Trang bị cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh
http://tailieutonghop.com
6
6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Công ty cổ phẩn chè đường hoa được hình thành sau nhiều năm
nên được trang bị khá đầy đủ. Công ty có nhà và xưởng sản xuất độc lập,
có nhà giới thiệu sản phẩm và xe ô tô chuyên dùng để thu mua nguyên liệu,
máy móc được trang bị tốt để sản xuất.
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
a) Tổ chức bộ máy kế toán:
- Xuất phát từ đặc điểm, tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, căn cứ vào khối lượng làm việc và tình chất của công
việc kế toán, Công ty cổ phần Chè đường hoa đã xây dựng bộ máy kế toán
theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
- Theo mô hình này, phòng Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng
hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
b) Hình thức kế toán sử dụng:
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán theo phương pháp kế toán
thường xuyên đối với hàng tồn kho và áp dụng thuế GTGT theo phương
http://tailieutonghop.com
7
7
Kế toán trưởng
Kế toán
kho
Kế toán
thanh toán
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
giá th nhà
Kế toán
giá th nhà
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
pháp khấu trừ: Việc ghi chép kế toán được thực hiện bằng hình thức chứng
từ ghi sổ vì nó phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty.
c) Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hưởng đến tình hình
sản xuất kinh doanh và thanh toán của doanh nghiệp.
- Những thuận lợi: Công ty đã biết áp dụng quy chế của khoán sản
phẩm cho công nhân tức là Công ty giành cho công nhân trồng chè và
chăm sóc chè khi đến vụ thu hoạch, Công ty cho thu mua chè của công
nhân để đưa vào sản xuất.
+ Về thanh toán: Công ty thanh toán tiền bán chè cho công nhân và
không để nợ lại.
- Về khó khăn: Do Công ty cho công nhân trồng chè và chăm sóc
nên một số công nhân tự mua máy về sản xuất và không bán lại cho Công
ty, vì vậy Công ty cũng thất thoát một số lượng chè khá lớn.
B- CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
1. Kế toán vồn bằng tiền:
- Lập phiếu thu, phiếu chi.
- Theo dõi và hạch toán (mở sổ chi tiết), toàn bộ các nghiệp vụ liên
quan đến quỹ tiền mặt và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như: Tiền
gửi, tiền vay, ký quỹ…
- Theo dõi và kiểm tra các khoản phải thu, phải trả, như: Phải thu của
khách hàng, phải trả người bán, tạm ứng, thanh toán với ngân sách, phải
trả, phải nộp khác…
- Làm công tác giao dịch với ngân hàng.
Các sổ kế toán sử dụng:
http://tailieutonghop.com
8
8
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 111, 131, 331, 333.
2. Kế toán TSCĐ:
- Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty, của từng bộ phận
trong Công ty.
- Làm thủ tục cần thiết khi tăng giảm TSCĐ.
- Giám sát việc sửa chữa TSCĐ.
- Tham gia nhiệm thu những TSCĐ do XDCB hoàn thành, bàn giao.
- Hàng tháng tính khấu hao và lập bảng phân bố khấu hao.
Sổ kế toán sử dụng bao gồm:
- Thẻ TSCĐ: Theo dõi từng TSCĐ.
- Sổ chi tiết TSCĐ theo bộ phận sửt dụng.
- Sổ chi tiết các tài khoản: 211, 214, 241.
3. Kế toán tiền lương và các khoản tính lương.
- Hạch toán tiền lương và các nghiệp vụ kế toán liên quan đến lương
và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ).
- Cuối tháng lập bảng thanh toán lương
- Hàng tháng lập bảng phân bố lương và các khoản trích theo lương.
- Sổ kế toán chi tiết tài khoản: 334, 338.
- Bảng phân bố lương và các khoản trích theo lương.
4. Kế toán tập hợp chi phí và giá thành.
Căn cứ và các chi phí thực tế phát sinh được tập hợp (các bảng phân
bổ, bảng tính khấu hao, phiếu xuất kho, nguyên vật liệu và công cụ, bảng
http://tailieutonghop.com
9
9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
tính lương của kế toán tiền lương…), các phiếu nhập kho sản xuất cuối
tháng, kế toán tính giá thành cho từng sản phẩm theo từng hợp đồng sản xuất.
Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tài khoản: 154, 155
- Sổ chi tiết tài khoản: 621, 622, 627
- Thẻ tính giá thành.
5. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm:
- Phải phân biệt được chi phí thu nhập và xác định được kết quả cho
từng loại hoạt động kinh doanh của từng loại sản phẩm riêng biệt.
- Trong kế toán tiêu thụ phải xác định độ chính xác thời điểm ghi
nhận doanh thu. Vào thời điểm chuyển giao sở hữu hàng hoá cho người
bán, tại thời điểm này. Kế toán phải xác định chi tiêu thông thường bao
gồm: Giá xuất kho, giá vốn, giá thanh toán, doanh thu vào thuế GTGT.
Kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết thanh toán TK: 155
- Sổ chi tiết các TK: 531, 532
http://tailieutonghop.com
10
10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẦN II
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
1- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng
đến kế toán nguyên liệu:
- Do Công ty sản xuất chè là chủ yếu, do đó những chứng từ và
nguyên liệu phải được kiểm tra chặt chẽ và được phân loại theo từng nhóm
chè 1, 2, 3… đễ sản xuất ra và đưa vào làm sản phẩm. Vì vậy, nó làm ảnh
hưởng đến người ghi sổ và viết hoá đơn.
2- Phân loại nguyên liệu trong doanh nghiệp:
- Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai
trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều
kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ
chức tốt được công việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
- Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh ghiệp
đặc trưng lại để phân loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh
doanh. Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp được phân
ra các loại sau đây:
http://tailieutonghop.com
11
11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
+ Nguyên liệu và vật liệu chính:
Là các loại nguyên vật liệu kgi tham gia vào quá trình sản xuất nó
tạo nên thực thể chính thức của sản phẩm. Nguyên liệu, vật liệu chính bao
gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản
xuất, chế toạ sản phẩm, hàng hoá ví dụ: Như sợi mua ngoài trong các
doanh nghiệp dệt cũng như được coi là nguyên vật liệu chính.
+ Vật liệu phụ:
Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu
thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm
thay đối màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm để hoàn thiện
và nâng cao tính năng và chất lượng của sản phẩm tạo điều kiẹn cho quá
trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường hoặc phục vụ nhu cầu,
kỹ thuật, phục vụ cho lao động của công nhân viên chức (dầu nhớt, hồ keo,
thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hương liệu xà phòng…).
+ Nhiên liệu:
Về thực thể là loại vật liệu phụ, nhưng nó được tách và thành một
loại bị riêng cho việc sản xuất và tiêu dùng. Nhiên liệu chiếm một tỷ trọng
lớn trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và quản lý kỹ
thuật hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thường. Nhiên liệu có tác dụng
cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho
quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể
tồn tại ở thể lỏng, rắn hoặc thể khí.
+ Phụ tùng thay thế:
Là những loại vật lỉệu sản phẩm được thay thế, sửa chữa máy móc
thiết bị, phương tiện vận tải công cụ dụng cụ sản xuất.
http://tailieutonghop.com
12
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Vật liệu và thiết bị XDCB bao gồm các vật liệu và thiết bị (cầm lặp
và không cầm lặp bật kết cấu công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào
nhằm mục đích đầu tư cho XDCB.
+ Phế liệu:
Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài
sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt).
+ Vật liệu khác:
Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như:
Bao bì vật đóng gói các loại vật 'tư đặc trưng.
Hạch toán theo cách phân loại trên, đáp ứng được nhu cầu phản ánh
tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại vật liệu. Để đảm bảo thuận tiện
tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toàn về số lượng và giá trị
đối vơí từng loại nguyên vật liệu trên cơ sở phân loại theo vai trò và công
dụng của nguyên vật liệu, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình
thành nên "Sổ danh điểm vật liệu", sổ này thường thống nhất tên gọi, ký,
mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toắn củă từng danh điểm
nguyên vật liệu.
3- Tính giá nguyên vật liệu:
Tính giá vật liệu là một công tác quan trọng trong công việc tổ chức
hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu thị
giá trị của chúng, lựa chọn phương pháp tính giá trong kỳ hợp lý để đảm
bảo phản ánh chính xác chi phí vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm
mới và độ lớn của dữ liệu, vật liệu ngày cuối kỳ, vì vậy, đánh giá vật liệu là
http://tailieutonghop.com
13
13
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia
sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhiệm vụ không thể thiếu của tố chức hạch toán. Là tiền đề hình thành hệ
thống thông tin chính xác về vật liệu tiêu dùng và dự trữ.
Trong hoạch toán vật liệu được tính giá theo giá thực tế (giá gốc).
Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu
trừ mà trong giá thực tế có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phương
pháp trực tiếp) hay không có thuế VAT (nếu tính thuế theo phương pháp
khấu trừ).
a) Giá thực tế nhập kho:
Trong các doanh nghiệp sản xuất giá thực tế nhập kho vật liệu được
xác nhận theo từng nguồn thu nhập:
+ Giá thực tế nhập kho:
Trong các doanh nghiệp sản xuất giá thực tế nhập kho vật liệu được
xác định theo từng nguồn nhập.
• Đối với vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của người bán hàng (nếu
là vật liệu tự nhập bằng ngoại tệ thì quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế
hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ của liên ngân hàng
do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh, cộng
thuế nhập khẩu và các khoản phụ thu nếu có) công với chi phí vận chuyển,
chi phí bốc xếp, chi phí bảo quản, chi phí bảo hiểm, chi phí hao hụt hợp lý
trên đường đi, tiền thuế kho bãi, phí gia công trước khi nhập kho (nếu có
phí chọn lọc, tái chế trừ đi các khoản giảm giắ hàng mua được hưởng).
• Đối với vật liệu gia công xong nhập kho:
Giá thực tế bao gồm giá xuất và chi phí gia công chế biến với vật
liệu doanh nghiệp tự chế biến. Tính theo giá thành sản xuất thực tế, với vật
http://tailieutonghop.com
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét