Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Cho đến nay, Doanh nghiệp đã hoạt động và đang trên đà phát triển lớn
mạnh rõ rệt. Số lượng nhân viên ở các bộ phận đã không ngừng tăng lên, tính đến
quý II năm 2006 là 68 người.
Hàng năm, Công ty đã trích nộp và Ngân sách Nhà nước với mức tăng liên
tục. Năm 2003, Công ty trích nộp Ngân sách khoảng 100 triệu đồng và sang năm
tiếp theo, năm 2004 Công ty đã nộp vào Ngân sách là 150 triệu đồng. Như vậy,
mức độ tăng trưởng của Công ty năm sau cao gấp 1,5 lần của năm trước.
Công ty hiện nay đã phát triển được rất nhiều hệ thống cửa hàng bán lẻ, đại
lý bán và giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng trong khu vực
nội thành Hà Nội, là cầu nối cung cấp tất cả những mặt hàng tới các mạng lưới hệ
thống siêu thị trên toàn Miền Bắc. Nhiệm vụ chính là thông qua các kênh phân
phối, bán buôn và bán lẻ đưa hàng hoá từ nhà sản xuất tới tận tay người tiêu
dùng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần PH – EUROPE em đã được tìm
hiểu về mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong sáu tháng đầu năm
2006. Trong đó em nhận thấy các chỉ tiêu về kinh tế chủ yếu đều vượt so với năm
trước. Doanh thu của 6 tháng đầu năm 2006 đạt 2,500 triệu đồng, lợi nhuận trước
thuế đạt 471 triệu đồng. Các chỉ tiêu trên đều vượt so với 6 tháng đầu năm 2005
là 15%.
Qua các bảng chỉ tiêu số liệu của 6 tháng đầu năm 2006 em nhận thấy
Công ty đã có sự trưởng thành vượt bậc so với những năm đầu thành lập.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty năm
2004, 2005 và 2006
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Hiện nay, toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đều là những người
có trình độ năng lực và được đào tạo khá bài bản. Trong đó: số nhân viên có trình
độ trên đại học chiếm 70%, trung cấp chiếm 15%, số còn lại chủ yếu là nhân
viên đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm được đào tạo trực tiếp tại công ty.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:
- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty cổ phần PH- EUROPE đã dần
dần phát triển và lớn mạnh nhưng hiện tại Công ty vẫn đang phải đương đầu với
những khó khăn thách thức của môi trường kinh doanh đầy biến động. Song công
ty đã từng bước tháo gỡ những khó khăn để thực hiện những mục tiêu đã đề ra.
Là một đơn vị kinh doanh thuần tuý nên sản phẩm chính của Công ty chủ
yếu là những sản phẩm, mặt hàng được nhập từ những đơn vị kinh doanh trong
và ngoài nước. Việc tìm ra những nhà cung cấp vật tư, hàng hoá cho Công ty đáp
TT CHỈ TIÊU NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006
1 Tổng doanh thu (đồng) 3,175,842,563 3,842,874,115 4,581,525,665
2 Tổng lợi nhuận trước thuế (đồng) 535,868,712 589,451,984 643,541,890
3 Nộp Ngân sách (đồng) 150,851,845 165,845,692 180,512,214
4 Tổng số lao động (người) 37 42 68
5 Thu nhập bình quân
(đồng/tháng/người)
1,400,000 1,600,000 1,750,000
6 Tổng tài sản (đồng ) 8,098,398,536 9,799,328,994 11,682,890,450
7 Nguồn vốn chủ sở hữu (đồng ) 5,398,932,357 6,532,885,996 7,788,593,631
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
ứng nhu cầu đảm bảo đầu vào được ổn định là một vấn để rất quan trọng. Hiện
nay, Công ty đã mở rộng những đại lý thu mua hàng hoá ở những nơi khác nhau
để tiện cho việc thu mua, bởi đó là cơ sở để hoạt động kinh doanh của Công ty
không bị gián đoạn.
Về khách hàng của Công ty: Sản phẩm của Công ty được mua từ các nhà
cung cấp để phục vu người tiêu dùng ở mọi tầng lớp, từ người có thu nhập cao
đến người có thu nhập thấp. Chính vì vậy mà việc đáp ứng tối đa nhu cầu khách
hàng là nhiệm vụ quan trọng của toàn Công ty, là cơ sở, là tiền đề để Công ty
hoạt động tốt.
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
Ban lãnh đạo của Công ty cổ phần PH-EUROPE luôn ưu tiên cho việc
tuyển chọn, sắp xếp, đào tạo, điều động nhân sự trong bộ máy tổ chức để nhằm
đạt hiệu quả kinh doanh được tốt nhất. Bên cạnh đó, Công ty đã thiết lập được
những mối quan hệ làm ăn lâu dài tốt đẹp với nhiều đại lý trên nhiều tỉnh thành.
Đây là một mạng lưới tiêu thụ rất hiệu quả.
Chính vì vậy, công ty đã thúc đẩy được việc kinh doanh ngày càng hiệu
quả hơn. Điều đó được thể hiện qua Danh sách các cửa hàng mua hàng của Công
ty:
- Hệ thống Siêu thị Fivimart
- Hệ thống Siêu thị Intimex
- Siêu thị Metro
- Siêu thị Big C
- Đại lý Nghi Nga - 184 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
- Đại lý Mai Hưng - 192 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
- Đại lý Quang Thanh - 90 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Đại lý Hồng Hoa - 302 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
- Siêu thị 23 Láng Hạ
- Trung tâm Thương mại Tràng Tiền Plaza
- Siêu thị Vinaconex
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Trung tâm Thương mại Vincom
- Siêu thị Unimax
- Siêu thị Kim Liên
- Công ty TNHH Thương mại Xuân Thuỷ
- Công ty TNHH Thương mại Hà Xuân
-
- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý trong công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. Đứng
đầu là Giám đốc công ty, phụ trách Quản lý chung và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị về mọi mặt hoạt động của Công ty. Một phó giám đốc phụ trách.
Các phòng ban chức năng giúp giám đốc theo dõi các lĩnh vực chuyên môn được
phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả công việc được giao.
Giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình hoạt động,
đảm bảo tiến hành một cách nhịp nhàng cân đối và có hiệu quả.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm :
Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan cao nhất quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty, là
nơi biểu quyết và miễn nhiệm đối với những nhân sự cao cấp của Công ty.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quyết định cho những vấn đề liên quan đến mục đích và quyền
lợi của Công ty.
Ban Giám đốc điều hành:
Là người lãnh đạo điều hành công việc và chịu trách nhiệm cao nhất về
mọi hoạt động kinh doanh và thực hiện kế hoạch của Doanh nghiệp .
Phòng quản lý chất lượng:
Quản lý việc thu mua và tiêu thụ hàng hoá, quản lý về chất lượng hàng hoá
giúp Lãnh đạo nắm bắt được thông tin biến động về giá cả và số lượng hàng hoá,
kịp thời đề xuất các biện pháp, chiến lược kinh doanh, giải quyết khi có biến
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
động. Tổ chức, sắp xếp kế hoạch thu mua hàng hoá, chất lượng hàng hoá nhằm
đáp ứng kịp thời về hàng hoá do Phòng kinh doanh đề xuất.
Ngoài ra, Phòng quản lý chất lượng còn có nhiệm vụ quản lý và xây dựng
thương hiệu hàng hoá cho tất cả những sản phẩm mà Công ty đưa ra trên thị
trường
Phòng Hành chính tổng hợp:
Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ và các
thiết bị văn phòng. Ngoài ra Phòng hành chính tổng hợp còn có trách nhiệm quản
lý và tổ chức thi đua công tác tuyên truyền nhằm tạo điều kiện giúp cho toàn bộ
nhân viên trong Công ty một mối gắn kết, làm việc hiệu quả hơn.
Phòng Tổ chức:
Là bộ phận đề ra và tiến hành giám sát quy chế làm việc trong Doanh
nghiệp để góp phần thúc đẩy Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Quản lý nhân sự
cho toàn Doanh nghiệp, là nơi phụ trách quản lý con dấu của đơn vị, tổ chức chặt
chẽ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng chế độ quy định .
Phòng Kế toán:
Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, lập báo cáo quyết toán theo quy định Bộ
tài chính đề ra, theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, chính xác, không để
thất thoát tài sản của công ty Lập ra kế hoạch cân đối thu chi tài chính của
Doanh nghiệp, theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty để đưa ra những nhận
định, nhận xét về tình hình tài chính của Doanh nghiệp kịp thời báo cáo với Giám
đốc (Chủ Doanh nghiệp).
Phòng kinh doanh:
Có chức năng nhiệm vụ cung ứng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về hàng hoá tới
khách hàng thông qua các hệ thống bán buôn, các cửa hàng, đại lý bán hàng trực
tiếp. Phòng kinh doanh còn có trách nhiệm quản lý, theo dõi, nắm bắt thông tin
về hàng hoá trên thị trường, trao đổi qua lại thông tin giữa các hệ thống bán hàng
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
với nhau và chuyển tới Giám đốc để kịp thời điều chỉnh và đáp ứng nhu cầu cung
cấp, tiêu thụ hàng hoá.
Phòng bảo vệ:
Có trách nhiệm đảm bảo an ninh trong toàn bộ Công ty, bảo vệ không để
mất mát, thất lạc về hàng hóa, tài sản v.v của Công ty. Ngoài ra Phòng bảo vệ
phải có trách nhiệm phòng chống lụt bão cháy nổ, trộm cắp và thực hiện việc
kiểm tra hành chính.
Tổ kho vận:
Có trách nhiệm quản lý tài sản hàng hoá trong kho, vận chuyển hàng hoá,
nguyên vật liệu v.v theo yêu cầu của Công ty và các của hàng trực thuộc.
Sơ đồ 1:
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần PH –
EUROPE:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Phòng
Quản lý
chất
lượng
Phòng
Hành
chính
tổng
hợp
Phòng
Tổ chức
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Kế toán
Phòng
Bảo vệ
Tổ Kho
vận
1.3. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN:
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần PH – EUROPE là một Công ty có quy mô hoạt động vừa
và nhỏ nên hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty áp dụng theo mô hình
tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Các cán bộ trong Phòng Kế toán đã vận dụng
đúng đắn, nghiêm chỉnh các chính sách chế độ, thể lệ về Kế toán tài chính của
Nhà nước trong việc nhận, luận chuyển và xử lý các số liệu, chứng từ, báo cáo
v.v từ các Bộ phận có liên quan rất kịp thời, chính xác đồng thời phản ánh đúng
và trung thực về tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của Doanh nghiệp.
Sơ đồ 2:
Mô hình kế toán tập trung được thể hiên qua sơ đồ sau:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN
Các nhân viên kế
toán phần hành
TS
Các nhân viên kế toán
hoạt động
Bộ phận tài chính
và tổng hợp
Nhân viên hạch toán ban đầu, báo sổ từ đơn vị trực thuộc
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hiện nay, Phòng Kế toán đã tổ chức vận dụng thực hiện chế độ kế toán,
Báo cáo tài chính áp dụng theo Thông tư số 23/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính
ban hành ngày 30/03/2005 cùng với việc thực hiện 06 (sáu) chuẩn mực kế toán
kèm theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cổ phần PH - EUROPE đã xây
dựng được một bộ máy là việc gọn nhẹ và rất hiệu quả bao gồm 5 người. Mối
liên hệ giữa các thành viên với nhau được gắn kết nhịp nhàng, tạo được hiệu quả
trong công việc và đã góp phần tham mưu cho Giám đốc ra những quyết định
đúng đắn trong hoạt động kinh doanh, tạo dựng được một không khí làm việc
nghiêm túc, phân chia công việc hiệu quả với từng nhiệm vụ cụ thể, chức năng
riêng biệt cho mỗi thành viên.
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
Là người chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức bộ máy kế toán, phụ
trách nghiệp vụ chuyên môn, phân công, quản lý và hướng dẫn công việc cho các
Kế toán viên thực hiện chi tiết.
Lập Báo cáo tài chính và đưa ra những số liệu cụ thể, chi tiết phản ánh
đúng thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của Doanh nghiệp
cho Giám đốc để góp phần giúp Doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn
cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Kế toán Thuế:
Chịu trách nhiệm về việc kê khai và nộp thuế của Doanh nghiệp. Theo dõi
tình hình thực hiện ngân sách với Nhà Nước, hạch toán thuế VAT đầu vào, đầu
ra, lập các bảng kê thuế, tờ khai thuế. Lưu trữ chứng từ sổ sách có liên quan, cập
nhật và hoàn thiện số liệu, chứng từ sau đó chuyển lên cho Kế toán tổng hợp đối
chiếu, kiểm tra và làm căn cứ để Kế toán trưởng lập Báo cáo tài chính.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán Vật tư - Hàng hoá:
Lập các loại phiếu nhập xuất hàng hóa vật tư thành phẩm, theo dõi tồn kho
trên từng tài khoản, kho hàng, tính giá nhập, xuất kho hàng hoá, mở thẻ kho và
theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa và từng tài khoản.
Kế toán Công nợ:
Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm
ứng v.v chia theo nhiều khách hàng và lập các báo cáo liên quan. Định kỳ hàng
tuần, hàng tháng lập ra bảng đối chiếu công nợ để tiến hành chốt sổ công nợ với
khách hàng. Theo dõi công nợ từ các phiếu mua hàng, xuất hàng và giám sát các
bảng báo cáo hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra của Bộ phận Kinh doanh.
Kế toán Nội bộ:
Phụ trách việc đôn đốc nhắc nhở các bộ phận có liên quan trong việc thực
hiện luân chuyển chứng từ về cho Bộ phận Kế toán. Có trách nhiệm lưu giữ toàn
bộ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ Doanh nghiệp phát sinh. Chịu trách nhiệm
đảm trách việc theo dõi về tiền lương và các khoản trích theo lương của toàn thể
cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
Kế toán
Tổng
hợp
Kế toán
Thuế
Kế toán
Vật tư -
Hàng hoá
Kế toán
Công nợ
Kế toán
Nội bộ
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cổ phần PH - EUROPE đã xây
dựng được một bộ máy là việc gọn nhẹ và rất hiệu quả. Mối liên hệ giữa các
thành viên với nhau được gắn kết nhịp nhàng, tạo được hiệu quả trong công việc
và đã góp phần tham mưu cho Giám đốc ra những quyết định đúng đắn trong
hoạt động kinh doanh, tạo dựng được một không khí làm việc nghiêm túc, phân
chia công việc hiệu quả với từng nhiệm vụ cụ thể, chức năng riêng biệt cho mỗi
thành viên.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty cổ phần PH - EUROPE được thực
hiện, vận dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
Áp dụng theo quy định này về hệ thống tài khoản kế toán có sửa đổi, bổ
sung và thay thế thì Công ty cổ phần PH - EUROPE đã sử dụng số lượng tài
khoản, tiểu khoản đúng theo quy định, căn cứ vào tính chất của từng đối tượng kế
toán, từng nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh ứng
với mỗi tên gọi của từng tài khoản, tiểu khoản đó.
Việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty cổ phần PH -
EUROPE đang áp dụng là "hình thức ghi sổ Nhật ký chung" được áp dụng theo
quy định số QĐ15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán Doanh nghiệp có sửa đổi, bổ
sung thêm hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các số liệu, chứng từ kế
toán đều được luân chuyển đến Bộ phận Kế toán. Căn cứ vào đó, kế toán ghi lại
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào các sổ Nhật ký chung theo trình tự
thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu
trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh trên các tài khoản
kế toán phù hợp. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được Công ty thực
hiện, thao tác trên phần mềm kế toán ASC – Software. Phần mềm này đã được
Công ty chính thức đưa vào sử dụng kể từ tháng 1/2003. Việc sử dụng kế toán đã
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét